Sonntag, 17. März 2024

Konfirmation vorbereiten - Checkliste für die Planung

Eine Konfirmation ist ein Anlass, der häufig in einem größeren Rahmen gefeiert wird. Zu den wichtigen Dingen gehören eine schöne Tafel, ein reibungsloser Ablauf und leckeres Essen. Für den Konfirmanden soll dieser Tag unvergesslich bleiben und daher muss er rundherum gelingen. Nachfolgend haben wir eine Checkliste erstellt, die stressfrei durch den Anlass führt.

So wird die Feier zu Konfirmation unvergesslich

Die Konfirmation ist für Kinder eine besondere Zeit. Dabei handelt es sich um ein öffentliches und feierliches Glaubensbekenntnis, welches von einer individuellen Segenshandlung gefolgt ist. Dieses Bekenntnis wird meistens durch eine Taufe im Kinder Alter begründet. Da die Konfirmation eine Religionsmündigkeit voraussetzt, findet sie in der Regel im Alter zwischen 14 und 15 Jahren statt. Früher fiel die Konfirmation auf das Ende der Schulzeit und war daher auch ein Intuitionsritual, welches den Wechsel vom Jugendleben in die Erwachsenenzeit begründete.

Auch heute noch ist die Konfirmation eine wichtige Feier die von vielen Jugendlichen gefeiert wird. Sie fällt ins Frühjahr in der Zeit zwischen Palmsonntag und Pfingsten. Das Datum ist dementsprechend eingegrenzt und daher ist es möglich, frühzeitig mit den Vorbereitungen zu beginnen. Damit alles am Tag der Feier klappt, haben wir eine Checkliste für die Organisation zusammengestellt. Dadurch ist es möglich, das kirchliche Fest zusammen mit den engsten Freunden und im Kreis der Familie entspannt zu begehen.


Sechs Monate vor der Konfirmation

Im Idealfall fängt die Planung bereits sechs Monate vor der Konfirmation an. So ist genügend Zeit vorhanden, um die Organisation ohne Hektik zu bewältigen. Zu den Aufgaben gehören:

·      Gästeliste erstellen

·      Location suchen

·      Menü planen

·      Catering oder Restaurant buchen

Abhängig davon, wie viel Personen eingeladen werden, hängt die Wahl der Räumlichkeiten, in denen gefeiert wird, ab. Denn ein erweiterter Gästekreis, der über die engsten Familienangehörigen hinausgeht, kann schnell zu groß für die eigenen vier Wände werden. In manchen Fällen muss für weiter weg wohnende Gäste auch noch eine Übernachtungsmöglichkeit organisiert werden.

Potenzielle Gäste sollten rechtzeitig mit einer Einladungskarte über den Termin und die Räumlichkeiten der Feier informiert werden. Dabei sollte darauf hingewiesen werden, dass eine Rückmeldung für die Planung wichtig ist. Wer nicht zu Hause feiert, sollte am besten ein Lokal wählen, welches bereits von früher bekannt ist, um Reinfälle zu vermeiden. Bei der Wahl eines Restaurants werden gleich zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: nicht nur die Location steht fest, sondern auch die Organisation eines Catering ist nicht mehr erforderlich.

Drei Monate vor der Konfirmation

Nun sollte die Gästeliste feststehen und auch der Ort, an dem gefeiert wird. Drei Monate vorher geht es etwas mehr ins Detail und es müssen die Tischdekoration und andere Kleinigkeiten organisiert werden. Zu den nun wichtigen Tätigkeiten gehören:

·      Kleidung für das Konfirmationskind kaufen

·      Übernachtungsmöglichkeiten organisieren

·      Tischdeko planen

·      Festtafel organisieren

·      Fotografen buchen

·      Geschenke besorgen

·      Glückwunschkarten für andere Kinder bestellen

Sollten auswärtige Gäste anreisen, muss ein Übernachtungsplatz gebucht werden, falls nicht genügend Schlafplätze in den eigenen vier Wänden verfügbar sind. Findet die Ausrichtung der Feier zu Hause statt, ist es möglich, die hierfür erforderlichen Sachen einfach zu mieten. Das gilt nicht nur für Tische und Stühle, sondern auch für Geschirr, die Tischwäsche und für die Tischdeko.

Spätestens jetzt muss auch die richtige Kleidung für das Kind besorgt werden. Hierfür gibt es spezielle Geschäfte. Die Kleidung sollte so gewählt werden, dass sie später auch noch zu anderen eleganten Anlässen getragen werden kann. Nicht nur die Gäste müssen den Termin planen können, sondern auch die Helfer. Eine frühzeitige Planung, wer was macht, erspart am Ende ein Chaos, wenn die Feier tatsächlich stattfindet.


Eine Woche vor der Konfirmation

Nun wird es langsam ernst mit der Feier. Etwa eine Woche vorher sollten die folgenden Dinge organisiert werden:

·      Einkauf von Getränke und falls erforderlich von Speisen

·      Bestellung der Tischdekoration

·      Festlegen der Sitzordnung

·      Abholung der gemieteten Möbel oder des Geschirr

·      Verpacken der Geschenke für das Kind

·      Bei Feier zu Hause die Räumlichkeiten aufräumen und putzen

Nicht verderbliche Speisen können schon zwei Wochen vor der Konfirmation abgeholt werden. Das gilt auch für die Getränke. Auch sollte spätestens jetzt die Dekoration feststehen und gekauft werden. Ist eine Sitzordnung geplant, sollte diese auch jetzt bereits erstellt werden. Gemieteten Möbel, Geschirr und Gläser sollten jetzt geliefert oder abgeholt werden.


Ein Tag vor der Konfirmation

Das meiste sollte nun bereits erledigt sein. Für den Tag der Feier selber steht auf der Checkliste folgendes:

·      Wohnung ausräumen bei einer Feier in den eigenen vier Wänden

·      Für die Kellner und das Personal Trinkgeld bereitlegen

·      Kleidung bereitlegen und Schuhe putzen

Jetzt ist die Zeit gekommen, um die letzten Kleinigkeiten zu erledigen. Wer rechtzeitig angefangen hat mit der Planung, hat jetzt auch keinen Stress mehr. Eine sorgfältige Organisation zahlt sich spätestens jetzt aus, da fast alle Vorbereitungen abgeschlossen sind. Morgens wird noch schnell der Friseur aufgesucht und die Tische mit Blumen geschmückt.


Nach der Konfirmation

Wer Geschirr, Möbel und Tischschmuck nur gemietet hat, hat es im Anschluss an die Feier besonders leicht. Denn die Sachen werden normalerweise abgeholt und dies erspart viel Arbeit. Im Idealfall muss das gemietete Geschirr nicht mehr gespült werden, sondern die Reinigung ist im Mietpreis inkludiert. Das erspart im Nachhinein einiges an Stress.

Es ist ein Brauch, sich persönlich nach der Feier bei den Teilnehmern zu bedanken. Solche Konfirmation Dankeskarten können auch schon im Vorfeld vorbereitet werden. Eine persönliche Unterschrift ist ein Muss - das bedeutet aber nicht, dass jetzt plötzlich alle Karten unterschrieben werden müssen. Denn natürlich ist es möglich, auch dies alles im Vorfeld vorzubereiten. Ausgestattet mit Briefmarken, müssen sie im Idealfall nur noch bei der Post